當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈一體化趨勢，順應(yīng)這一潮流，中國進(jìn)一步加大了對外開放的步伐。中國對加入 WTO 的經(jīng)濟(jì)態(tài)度表明了中國迎接這一世界新趨勢挑戰(zhàn)的勇氣和決心。這一浪潮也必將對中國經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生巨大的影響。中國的各行各業(yè)面臨的將是來自國際的競爭對手的挑戰(zhàn)。

一、正式與媒體記者對接

首先，你自己要搞清楚你邀請媒體到現(xiàn)場是為了做什么？媒體管家上海軟聞包括邀請的媒體組成部分（主流媒體、視頻媒體、紙媒還是電媒？還是KOL或網(wǎng)紅），這里就需要做一份邀約媒體的詳細(xì)名單，然后一一取得聯(lián)系確認(rèn)，一般來說，除非關(guān)系夠硬或活動本身有足夠吸睛的地方，媒體才會選擇到場。所以較難邀約的媒體機(jī)構(gòu)可以外包給專業(yè)的媒介公司來負(fù)責(zé)（尤其是媒體數(shù)量較多的情況下采用此方法），計(jì)劃好媒體的數(shù)量，活動的預(yù)算，最終的傳播效果，媒體管家上海軟聞媒體公關(guān)公司就能妥善幫您把事情辦好了。

二、確認(rèn)媒體記者現(xiàn)場事務(wù)

落實(shí)邀約到場的媒體所做的工作有哪些？例如：活動現(xiàn)場造勢，新品重點(diǎn)拍攝，采訪領(lǐng)導(dǎo)講話，那么，就需要一份比較詳細(xì)的采訪前的提綱，以及活動的背景介紹。

三、安排出行日程

確認(rèn)媒體和事務(wù)后，就需要向到場的媒體發(fā)送邀請函，邀請函也分為這幾種形式（紙質(zhì)邀請函，和信封形似、電子邀請函、DIY邀請函），在邀請函內(nèi)需要注明的是，媒體到場的時(shí)間和地點(diǎn)，要精確到分鐘和活動地點(diǎn)的具體樓層。同時(shí)，如果媒體是從異地趕到現(xiàn)場的，需要再注明交通出行方案，并且是否會有專車負(fù)責(zé)接送等問題要落實(shí)到文字上，包括住宿接待。

四、現(xiàn)場對接

媒體管家媒體公關(guān)服務(wù)活動現(xiàn)場，會有媒體記者的獨(dú)立簽到處，并且還需要禮儀接待，負(fù)責(zé)指引媒體進(jìn)入會場坐席，如現(xiàn)場有產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)和采訪環(huán)節(jié)，也需要安排妥當(dāng)?；顒咏Y(jié)束后，也需要確認(rèn)媒體的返程時(shí)間和再次表示感謝之類的話。

五、跟進(jìn)發(fā)稿情況

一般在活動開始前，或活動當(dāng)天主辦方就需要提供1-3份不同類型的新聞通稿給到媒體手中，活動現(xiàn)場照片經(jīng)過精修處理后也要立刻給到媒體。在發(fā)稿的環(huán)節(jié)，也會遇到媒體拒稿或?qū)徍瞬煌ㄟ^時(shí)，所以，一定要提前備好補(bǔ)充媒體名單。

六、保持良好互動

媒體關(guān)系需要靠人情和多維度的關(guān)系網(wǎng)組成的，并非是純粹的商業(yè)合作關(guān)系或利益沖突關(guān)系，所以，需要借助社交工具和媒體保持良好的溝通關(guān)系尤為重要，逢年過節(jié)代表公司送送禮品和賀卡之類的也很重要。必要時(shí)可以組建一個(gè)服務(wù)于公司的媒體溝通群。

媒體管家上海軟聞媒體直播現(xiàn)場執(zhí)行

1，明確具體需求，以便提供相對應(yīng)的軟硬件支持。

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3，直播預(yù)熱以及活動媒體邀約報(bào)道。

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直播策劃能力，一套好的直播方案，不僅能確保直播的順利進(jìn)行，而且還能為可以節(jié)約陳本，提高效率，帶來不一樣的直播效果。標(biāo)準(zhǔn)化的直播設(shè)備，不論是搭建什么樣的直播系統(tǒng)，直播的主題框架一定要夯實(shí)，高清導(dǎo)播臺，專業(yè)高清攝像機(jī)，直播推流設(shè)備，音頻降噪設(shè)備，5G網(wǎng)絡(luò)保障等等，根據(jù)實(shí)際情況配備圖傳，搖臂等，專業(yè)的設(shè)備保障直播效果，這也是確保直播穩(wěn)定流暢的關(guān)鍵之一。總結(jié)：一場成功的直播，從前期直播策劃，到直播執(zhí)行，直播推廣服務(wù)，需要專業(yè)的人員完成。媒體管家上海軟聞直播提供一站式直播服務(wù)。媒體管家【zhaomedia.com】隸屬上海軟聞網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，是國內(nèi)較具影響力的媒體傳播機(jī)構(gòu)。媒體邀約合作咨詢：18018828868