在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)時代，現(xiàn)在大部分企業(yè)都是以媒體的形式對企業(yè)的文化品牌進(jìn)行大力地宣傳，不管是什么類型的企業(yè)進(jìn)行媒體宣傳的目的只有一個，就是找業(yè)務(wù)尋找客戶。但是很多企業(yè)可能在媒體邀約這方面并沒有多少經(jīng)驗，所以，如果是進(jìn)行一次媒體邀約工作，剛開始難度還是比較大的，有經(jīng)驗的企業(yè)通常情況下會請媒體公關(guān)公司（媒體管家-上海軟聞）協(xié)助完成此項工作，對于一些新開業(yè)的公司來說，這方面經(jīng)驗就比較欠缺，那么怎么樣才能完美的完成媒體邀約呢？

1、確定好活動的時間是首要

媒體邀約在時間上是比較講究的，一場活動或是發(fā)布會到場的人有很多，媒體質(zhì)量也是參差不齊的，如果時間媒體確定好，有的人早有的人晚，那場面就顯得很混亂，媒體邀約在時間上是一定要精準(zhǔn)的。

2、明確媒體要約的精準(zhǔn)地址

媒體邀約是需要提供詳細(xì)的地址的，要不媒體往哪里去？地址是一定要精準(zhǔn)的，才能讓媒體更直接地到現(xiàn)場，節(jié)約的不僅僅是媒體的時間，也節(jié)約了主辦方的時間。

3、需要有一份質(zhì)量好的新聞稿件

想要邀請到場的網(wǎng)絡(luò)媒體或者是紙媒，企業(yè)是需要提前提供一篇新聞通稿的，以圖文的形式即可，但是里面內(nèi)容是一定需要提到主要人物很重要事件的。

4、向媒體發(fā)出邀請函（有必要）

媒體邀請函可以以圖片、文字等形式向自己想要邀請的媒體發(fā)出邀請。

5、媒體邀約對接工作

這個首先是需要記者知道的，這是需要一份詳細(xì)的流程表給記者的，準(zhǔn)備好采訪稿，這些工作流程都是需要有對應(yīng)的工作人員完成的。

6、確定好主要的媒體合作

根據(jù)自己的刪選，選擇適合自己的媒體類型，找到適合的媒體進(jìn)行合作。

7、媒體邀約需要一個宣傳報道

媒體邀約結(jié)束之后，是先要安排好整個活動下來的稿件在優(yōu)質(zhì)媒體資源上進(jìn)行報道，根據(jù)媒體發(fā)布的要求進(jìn)行宣傳報道。

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