媒體管家：會(huì)議活動(dòng)媒體宣發(fā)流程及媒體資源推薦？

一、媒體宣發(fā)流程

1. 前期籌備

• 確定目標(biāo)與主題：明確會(huì)議活動(dòng)的核心目標(biāo)，如品牌曝光、技術(shù)發(fā)布、政策解讀等，并據(jù)此設(shè)定鮮明主題。

• 制定媒體邀約名單：根據(jù)活動(dòng)目標(biāo)受眾、媒體覆蓋范圍及專業(yè)度，篩選合適的媒體資源，建立媒體清單。

• 準(zhǔn)備宣傳材料：撰寫(xiě)新聞通稿，概述活動(dòng)亮點(diǎn)、重要嘉賓及關(guān)鍵信息；制作海報(bào)、宣傳冊(cè)、視頻等視覺(jué)材料，供媒體使用。

• 發(fā)送邀請(qǐng)函：通過(guò)郵件、電話或社交媒體平臺(tái)，向目標(biāo)媒體發(fā)送正式邀請(qǐng)函，明確活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、主題及媒體權(quán)益（如采訪席位、資料包等）。

2. 活動(dòng)執(zhí)行

• 現(xiàn)場(chǎng)媒體接待：安排專人負(fù)責(zé)媒體簽到、引導(dǎo)至采訪區(qū)，提供網(wǎng)絡(luò)、電源等便利工作條件。

• 設(shè)置媒體專訪環(huán)節(jié)：邀請(qǐng)重要嘉賓接受特定媒體采訪，增加活動(dòng)報(bào)道深度與廣度。

• 實(shí)時(shí)直播與互動(dòng)：借助網(wǎng)絡(luò)直播平臺(tái)，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全程或部分關(guān)鍵環(huán)節(jié)直播，擴(kuò)大覆蓋面；在社交媒體平臺(tái)實(shí)時(shí)推送活動(dòng)精彩瞬間、嘉賓金句，吸引更多關(guān)注與互動(dòng)。

3. 后期跟進(jìn)

• 深度報(bào)道與專題策劃：活動(dòng)結(jié)束后，與媒體溝通，提供詳細(xì)活動(dòng)資料、嘉賓觀點(diǎn)、活動(dòng)成果等，邀請(qǐng)媒體制作深度報(bào)道或?qū)ｎ}節(jié)目。

• 媒體反饋收集：收集媒體對(duì)活動(dòng)的報(bào)道情況，包括報(bào)道媒體數(shù)量、報(bào)道形式、傳播渠道及受眾反饋，分析報(bào)道效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

• 二次傳播與話題延續(xù)：將媒體報(bào)道內(nèi)容進(jìn)行整理，在活動(dòng)官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)等渠道進(jìn)行二次傳播，進(jìn)一步擴(kuò)大活動(dòng)影響力。

二、媒體資源推薦

1. 電視媒體

• 上海電視臺(tái)：綜合頻道、新聞?lì)l道等，覆蓋廣泛，適合大規(guī)模會(huì)議宣傳。

• 東方衛(wèi)視：全國(guó)性衛(wèi)視臺(tái)，影響力高，適合品牌曝光類宣傳。

• 央視新聞：擴(kuò)大全國(guó)影響力，適合具有國(guó)家戰(zhàn)略意義的會(huì)議。

2. 報(bào)紙媒體

• 《解放日?qǐng)?bào)》：上海市委機(jī)關(guān)報(bào)，適合發(fā)布政策解讀類內(nèi)容。

• 《新民晚報(bào)》：親民風(fēng)格，適合發(fā)布與民生相關(guān)的會(huì)議成果。

• 《上海證券報(bào)》：權(quán)威財(cái)經(jīng)媒體，適合發(fā)布投融資、產(chǎn)業(yè)金融議題。

3. 網(wǎng)絡(luò)媒體

• 新浪、騰訊、網(wǎng)易等門(mén)戶網(wǎng)站：具有互聯(lián)網(wǎng)傳播優(yōu)勢(shì)，快速傳播會(huì)議信息。

• 行業(yè)門(mén)戶網(wǎng)站和資訊網(wǎng)站：精準(zhǔn)覆蓋特定行業(yè)從業(yè)者和關(guān)注者。

• 澎湃新聞、界面新聞：聚焦深度報(bào)道和商業(yè)科技交叉領(lǐng)域，適合技術(shù)創(chuàng)新類會(huì)議。

4. 社交媒體與短視頻平臺(tái)

• 微博、微信公眾號(hào)：通過(guò)話題運(yùn)營(yíng)、互動(dòng)抽獎(jiǎng)等形式，吸引用戶關(guān)注與參與。

• 抖音、快手：通過(guò)短視頻傳播會(huì)議亮點(diǎn)，吸引年輕受眾。

5. 廣播媒體

• 上海廣播電臺(tái)：通過(guò)新聞、交通等頻道觸達(dá)本地聽(tīng)眾，適合活動(dòng)預(yù)告及實(shí)時(shí)路況播報(bào)。

6. 專業(yè)媒體與行業(yè)媒體

• 第一財(cái)經(jīng)頻道、第一財(cái)經(jīng)廣播：聚焦財(cái)經(jīng)與科技，適合產(chǎn)業(yè)趨勢(shì)會(huì)議。

• 《中國(guó)電力報(bào)》：能源行業(yè)權(quán)威媒體，適合專業(yè)論壇。

• 會(huì)展報(bào)紙和雜志：專門(mén)報(bào)道會(huì)展行業(yè)，內(nèi)容涵蓋行業(yè)新聞、會(huì)議信息等。