【媒體管家上海軟聞】邀請(qǐng)媒體記者采訪(fǎng)報(bào)道有什么注意事項(xiàng)?
對(duì)一家需要長(zhǎng)期發(fā)展,有新品發(fā)布的企業(yè)來(lái)說(shuō),在公關(guān)方面,媒體邀請(qǐng),記者邀約,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)媒體采訪(fǎng)報(bào)道是非常重要,不但可以做好企業(yè)品牌良好口碑的傳播,還可以塑料企業(yè)形象,促進(jìn)商務(wù)合作。
需要邀請(qǐng)哪些媒體記者?和需要多少個(gè)?可以根據(jù)活動(dòng)效果和傳播預(yù)算做綜合的評(píng)斷。如果這方面不是很熟悉,可以考慮交給媒體公關(guān)公司幫您選擇,畢竟術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻,專(zhuān)業(yè)的才是最靠譜的。提交媒體邀請(qǐng)函最好提前3至5天,活動(dòng)舉辦的前一天可以適當(dāng)提醒,以便和媒體記者打好關(guān)系。

最后就是活動(dòng)內(nèi)容的發(fā)布,因?yàn)榛顒?dòng)結(jié)束以后,活動(dòng)內(nèi)容能夠順利發(fā)布,才是我們的最終目的。甲方最后把通稿發(fā)給公關(guān)公司,公關(guān)公司把稿件發(fā)給每個(gè)媒體記者,分別發(fā)布在對(duì)應(yīng)的媒體網(wǎng)站上,并且把稿件的鏈接和焦點(diǎn)圖發(fā)給公關(guān)公司,公關(guān)公司匯總以后把稿件的鏈接連同焦點(diǎn)圖一并發(fā)給甲方,待甲方審核通過(guò)后便可將尾款結(jié)算給公關(guān)公司,款項(xiàng)結(jié)清之后本場(chǎng)活動(dòng)才算圓滿(mǎn)結(jié)束。
下面媒體管家上海軟聞分享一下影響新聞媒體記者到場(chǎng)的幾個(gè)主要因素:
一,是否適合傳播?是地方政府活動(dòng)還是外國(guó)政府活動(dòng)?是本地企業(yè)還是外國(guó)企業(yè)?是中央企業(yè)還是地方龍頭企業(yè)?城市媒體更愿意參與“地方性”新聞活動(dòng),如央視和北京電視臺(tái)記者,檔期一般都是比較滿(mǎn)的。
二,是否有新聞點(diǎn)?在具備全部新聞要素的前提下,中央級(jí)綜合媒體傾向于從大背景、大主題、大角度進(jìn)行報(bào)道,而城市媒體傾向于從小角度進(jìn)行報(bào)道,而這些小角度容易被普通百度知曉和接受。
三,是否有采訪(fǎng)權(quán)?許多記者招待會(huì)都以印刷媒體記者為主,因?yàn)樾吕?、搜狐等門(mén)戶(hù)網(wǎng)站沒(méi)有新聞的收集和撰寫(xiě)權(quán),只有少數(shù)幾家主流新聞網(wǎng)絡(luò)如人民網(wǎng)、新華社,而商業(yè)網(wǎng)站提供的內(nèi)容服務(wù)基本上是“信息收集”,只能復(fù)制,不能原創(chuàng)。因此,為了使新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容第一次出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上,在邀請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)媒體記者參加時(shí),他們應(yīng)該清楚地區(qū)分哪些可以參加,哪些可以原創(chuàng),哪些只能復(fù)制。
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