媒體管家

一、前期籌備：精準(zhǔn)定位與資源篩選

1. 目標(biāo)拆解與策略制定

• 核心媒體：與產(chǎn)品屬性強(qiáng)關(guān)聯(lián)的垂直領(lǐng)域頭部媒體（如科技產(chǎn)品對(duì)接36氪、虎嗅）；

• 大眾媒體：覆蓋目標(biāo)用戶群體的綜合平臺(tái)（如門戶網(wǎng)站、地方電視臺(tái)）；

• 新媒體矩陣：抖音、B站、小紅書等用戶活躍的社交平臺(tái)KOL。

• 明確發(fā)布會(huì)核心目標(biāo)：如新品曝光、技術(shù)背書或品牌升級(jí)，據(jù)此提煉傳播主題（如“重新定義行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的XX發(fā)布會(huì)”）。

• 制定三級(jí)媒體名單：

2. 資料包與邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)

• 新聞通稿：采用“短槍+長(zhǎng)矛”組合，300字快訊突出核心信息，2000字深度稿解析技術(shù)亮點(diǎn)，嵌入行業(yè)專家背書增強(qiáng)可信度。

• 視覺(jué)素材：提供產(chǎn)品拆解動(dòng)圖、使用場(chǎng)景短視頻及高管形象照，適配不同媒體內(nèi)容形式需求。

• 邀請(qǐng)函創(chuàng)意：采用H5互動(dòng)形式，設(shè)置產(chǎn)品功能解鎖彩蛋，提升媒體參與興趣。

二、邀約執(zhí)行：分層溝通與節(jié)奏把控

1. 三輪邀約機(jī)制

• 首輪邀約（提前3周）：通過(guò)郵件發(fā)送正式邀請(qǐng)函，附媒體專屬報(bào)名鏈接，同步電話溝通核心媒體；

• 二次確認(rèn)（提前1周）：未回復(fù)媒體發(fā)送短信提醒，附發(fā)布會(huì)亮點(diǎn)預(yù)告（如“神秘嘉賓揭曉”）；

• 最終確認(rèn)（提前3天）：向已確認(rèn)媒體提供詳細(xì)流程表、采訪提綱及停車/交通指引。

2. 媒體需求管理

• 建立媒體需求響應(yīng)小組，24小時(shí)內(nèi)回復(fù)選題申請(qǐng)，提供定制化采訪背景資料（如競(jìng)品分析報(bào)告、用戶調(diào)研數(shù)據(jù)）。

• 對(duì)重點(diǎn)媒體開放產(chǎn)品預(yù)售體驗(yàn)權(quán)，換取深度報(bào)道承諾。

三、現(xiàn)場(chǎng)管控：細(xì)節(jié)決定傳播質(zhì)量

1. 場(chǎng)景化接待動(dòng)線

• 簽到區(qū)設(shè)置VR產(chǎn)品體驗(yàn)角，媒體簽到后通過(guò)互動(dòng)游戲獲取采訪問(wèn)題線索；

• 分設(shè)群訪區(qū)（配備無(wú)線麥克風(fēng)）與專訪間（配備提詞屏），避免信息干擾。

2. 議程埋點(diǎn)設(shè)計(jì)

• 在產(chǎn)品演示環(huán)節(jié)設(shè)置“故障模擬”彩蛋，由技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)排查，展現(xiàn)產(chǎn)品可靠性；

• 安排用戶代表突發(fā)提問(wèn)，高管即興回應(yīng)，制造真實(shí)互動(dòng)素材。

四、后續(xù)跟進(jìn)：傳播效果最大化

1. 內(nèi)容二次傳播

• 會(huì)后2小時(shí)內(nèi)提供分鏡頭視頻素材、金句合集及數(shù)據(jù)長(zhǎng)圖，方便媒體快速剪輯發(fā)布；

• 對(duì)未到場(chǎng)媒體開放虛擬發(fā)布會(huì)錄播，提供可嵌入其平臺(tái)的定制化播放器。

2. 效果評(píng)估與關(guān)系維護(hù)

• 建立傳播效果看板，監(jiān)測(cè)關(guān)鍵媒體發(fā)布位置、閱讀數(shù)據(jù)及用戶評(píng)論；

• 向優(yōu)質(zhì)報(bào)道媒體寄送限量版產(chǎn)品模型，附贈(zèng)高管手寫感謝卡，深化長(zhǎng)期合作。

五、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案與合規(guī)保障

• 輿情監(jiān)控：與輿情監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)合作，實(shí)時(shí)監(jiān)控負(fù)面評(píng)價(jià)并準(zhǔn)備Q&A話術(shù)；

• 技術(shù)兜底：采用雙直播平臺(tái)備份，安排信號(hào)車現(xiàn)場(chǎng)待命，確保畫面零卡頓；

• 法律合規(guī)：所有宣傳內(nèi)容經(jīng)法務(wù)審核，避免絕對(duì)化用語(yǔ)（如“全球首創(chuàng)”），保留技術(shù)參數(shù)檢測(cè)報(bào)告?zhèn)洳椤?/span>

  通過(guò)以上全流程精細(xì)化管控，企業(yè)不僅能實(shí)現(xiàn)發(fā)布會(huì)信息的高效傳播，更能構(gòu)建與媒體的長(zhǎng)效溝通機(jī)制，為后續(xù)品牌動(dòng)作積累勢(shì)能。