，對于一般的企業(yè)而言企業(yè)沒有一定的人脈關(guān)系和相關(guān)的優(yōu)勢經(jīng)驗，是很難邀請到媒體記者到場的，就不用了說后期的宣傳了，這時候就需要找專業(yè)的媒體公關(guān)進行相關(guān)的媒體邀約，媒體管家邀請媒體到年會現(xiàn)場的具體流程是怎么樣的？以便提高整個媒體籌備中的工作效率。

1、進行媒體的選擇，媒體管家根據(jù)你年會的主題以及媒體邀約的預(yù)算幫助你選擇合適的媒體類型，如：電視臺、視頻媒體、報紙媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、直播媒體等，根據(jù)媒體管家的經(jīng)驗以及對整個行業(yè)的分析和實際情況做出比較合適保證有效的媒體選擇。

2、確定活動的時間地址，是一定需要精準的，這樣被邀請的媒體記者心中才能有數(shù)，根據(jù)實際情況提前到達現(xiàn)場，避免出現(xiàn)媒體記者找不到具體的地址，造成遲到的現(xiàn)場，第一是不尊重記者，其次就是還有很大的可能影響年會活動的效果。

3、根據(jù)年會的主題提供新聞通稿，如果邀請到的網(wǎng)絡(luò)媒體或者是報紙媒體一般提供1000左右的通稿，報紙需要提供200-300字左右，如果是視頻媒體活動時電視臺需要主辦方提前準備好配音字幕以及重要人物名稱的職務(wù)。

4、確定好合作的媒體，一般當(dāng)天就能確定好哪些媒體愿意參加活動并進行宣傳報道，這個時候就要甲方根據(jù)實際情況進行打款確定媒體記者了，一般提前一周比較合適，因為媒體記者每天的工作都是提前安排好的，如果臨時確定，很有可能記者已經(jīng)被別的企業(yè)定了而不能答應(yīng)你的活動。

5、活動流程具體對接：這個現(xiàn)在活動流程一定要提前讓記者知道，記者到場之后給一份流程表給記者，因為媒體記者基本上從頭跟到尾的，如果是有需要采訪環(huán)節(jié)的更要注意，專訪時間不要安排在活動較后，以免找不到記者采訪，活動結(jié)束后群采訪也要提前說明。采訪還需要甲方提前提供采訪稿，以避免記者提的問題受訪人答不上的尷尬處境。

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、媒體記者現(xiàn)場的對接，有助于后續(xù)的宣傳合作，年會結(jié)束之后，媒體記者會按照新聞通稿在對應(yīng)的媒體上進行報道等相關(guān)事宜。然后根據(jù)報道的的效果進行反饋總結(jié)。

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