、確定活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)

活動(dòng)地點(diǎn)一般選在交通比較便利的酒店或者會(huì)議中心

，如果比較偏遠(yuǎn)，需要準(zhǔn)備媒體車輛。媒體專訪的時(shí)候可以選在，會(huì)前-會(huì)中-會(huì)后，地點(diǎn)要確保安靜、整潔的地方，如單獨(dú)的會(huì)客室會(huì)議室。

三

，發(fā)出媒體邀請(qǐng)函

媒體邀請(qǐng)函要寫明活動(dòng)具體時(shí)間，地點(diǎn)

，主題，現(xiàn)在通常采用電子邀請(qǐng)函的形式，內(nèi)容更豐富。這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)很多人來說會(huì)比較困難，一是你未必能夠聯(lián)系上想要邀請(qǐng)的媒體，二是你定下的時(shí)間媒體未必有空閑。因此建議大家和媒體邀約機(jī)構(gòu)來合作，借助媒體邀約機(jī)構(gòu)的媒體資源和溝通能力來完成邀約。

準(zhǔn)備新聞通稿

新聞通稿可以讓媒體記者很方便地了解整個(gè)活動(dòng)

，作為新聞報(bào)道的參考。

五、溝通采訪提綱

如果需要專訪或者群訪需要提前跟媒體老師溝通

，并收集采訪問題，讓受訪人提前準(zhǔn)備。

六

，媒體參會(huì)提醒

般會(huì)在活動(dòng)前一天提醒媒體準(zhǔn)時(shí)參會(huì)

，并同步現(xiàn)場(chǎng)簽到臺(tái)的位置，還有現(xiàn)場(chǎng)媒體人聯(lián)系方式。

七