眾所周知，很多企業(yè)都知道要大量地宣傳自己的公司，才能獲得更多的業(yè)務(wù)量，只有少部分懂行的企業(yè)才會(huì)看準(zhǔn)時(shí)機(jī)，大量的舉辦新聞發(fā)布會(huì)，新品發(fā)布會(huì)，參加各種展會(huì)等，這個(gè)時(shí)候如果能邀請(qǐng)到當(dāng)?shù)貦?quán)威的記者媒體到現(xiàn)場(chǎng)采訪和后期適當(dāng)?shù)男麄鲌?bào)道，定會(huì)起到事半功倍的作用。

但是，如果企業(yè)沒(méi)有一定的人脈優(yōu)勢(shì)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，像這種商業(yè)發(fā)布會(huì)是很難邀請(qǐng)到記者到場(chǎng)的，更別說(shuō)后期的宣傳了，這時(shí)候就需要找專業(yè)的媒體公關(guān)公司進(jìn)行相關(guān)的媒體邀請(qǐng)服務(wù)，接下來(lái)媒體管家小編就給大家分享一下通過(guò)媒體公關(guān)公司邀請(qǐng)媒體記者的具體流程，以便提高大家的工作效率。

一、確定活動(dòng)時(shí)間媒體邀約

提供準(zhǔn)確的活動(dòng)時(shí)間，這個(gè)時(shí)間一定要精確到時(shí)，比如2022年5月5日上午09:30，這樣媒體記者心里有個(gè)數(shù)，會(huì)根據(jù)實(shí)際情況提前出發(fā)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不至于出現(xiàn)遲到的現(xiàn)象，有人為了讓記者不遲到，把時(shí)間報(bào)早了30分甚至1個(gè)小時(shí)，這完全沒(méi)必要，一般媒體記者都會(huì)提前20分鐘左右到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，時(shí)間完全充足。

二、確定活動(dòng)地址

提供詳細(xì)的活動(dòng)地址，地點(diǎn)要精確到某某酒店或者某某展位，比如上海某國(guó)際會(huì)展中心A區(qū)1.2館J19，這樣媒體記者可以直接到會(huì)場(chǎng)干活，而不是到某個(gè)地方后再打電話給對(duì)接人，有時(shí)候?qū)尤艘幻Γ蛘唠娫捳{(diào)的靜音聯(lián)系不上，媒體記者只有苦等，這樣就有可能會(huì)遲到，首先這樣對(duì)媒體記者不尊重，其次還有可能會(huì)影響活動(dòng)效果。

三、提供新聞通稿

由于是商業(yè)活動(dòng)，記者不負(fù)責(zé)撰稿，如果邀請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)媒體或者報(bào)紙媒體，需要甲方提前準(zhǔn)備正規(guī)合法的新聞通稿。網(wǎng)絡(luò)媒體（如，新浪網(wǎng)）通稿字?jǐn)?shù)一般1000字左右，可以配1-3張圖片，平面媒體一般200-300字左右。如果邀請(qǐng)視頻媒體（如，騰訊視頻）或者電視臺(tái)（如，上海電視臺(tái)），需要甲方提前準(zhǔn)備配音字幕稿還有重要人物名稱和職務(wù)。

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