各種盛會(huì)的舉辦,幾乎每家企業(yè)都想邀請(qǐng)媒體記者來(lái)報(bào)道活動(dòng),提高活動(dòng)的曝光率。媒體邀約的種類很多,很多企業(yè)對(duì)這些媒體是如何報(bào)道的,活動(dòng)結(jié)束后是如何把通稿發(fā)布出來(lái)的。媒體管家從事媒體行業(yè)多年,對(duì)媒體記者的工作流程和工作方式都比較清楚,為了讓更多想要舉辦活動(dòng)的企業(yè)了解清楚每種媒體邀約出席活動(dòng)的形式和活動(dòng)后通稿發(fā)布的形式,媒體管家上海軟聞做了一些簡(jiǎn)單的整理供大家分享:
(一)前期媒體邀請(qǐng):邀請(qǐng)媒體編輯記者到現(xiàn)場(chǎng)參加活動(dòng)以及會(huì)后發(fā)布稿件。
1、提供確定活動(dòng)時(shí)間,活動(dòng)地址,以及活動(dòng)主題內(nèi)容
2、擬定媒體邀約名單
3、進(jìn)行選題申請(qǐng)審核,最終確認(rèn)媒體報(bào)道及到場(chǎng)媒體名單
4、提前準(zhǔn)備新聞稿和現(xiàn)場(chǎng)媒體采訪問(wèn)題
5、活動(dòng)流程對(duì)接
(二)現(xiàn)場(chǎng)媒體采編及專訪&群訪:媒體現(xiàn)場(chǎng)采編及媒體專訪,媒體群訪。
1、媒體到場(chǎng)接待
2、安排好媒體簽到以及安排媒體采訪區(qū)
3、現(xiàn)場(chǎng)媒體活動(dòng)執(zhí)行
(三)活動(dòng)后宣傳報(bào)道
活動(dòng)結(jié)束以后,媒體記者回去原則上是按照甲方事先準(zhǔn)備好的新聞通稿在對(duì)應(yīng)的媒體上進(jìn)行編輯報(bào)道。
1、提供最終確認(rèn)新聞稿件
2、媒體自行進(jìn)行編輯和媒體平臺(tái)發(fā)布報(bào)道。
(四)合作反饋匯報(bào)
活動(dòng)宣傳報(bào)道之后,合作方會(huì)對(duì)本次邀請(qǐng)的媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道的信息進(jìn)行整理匯總給甲方。電視臺(tái)播放會(huì)提前通知甲方播放時(shí)間,網(wǎng)絡(luò)播放鏈接可提供,視頻媒體提供鏈接,網(wǎng)絡(luò)媒體提供新鏈接和收錄截圖,報(bào)紙/雜志媒體有部分有網(wǎng)絡(luò)鏈接提供,并且會(huì)寄至少一份樣報(bào)/雜志給甲方,直播提供回放鏈接。
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