【媒體管家官網(wǎng)】企業(yè)發(fā)布會(huì)如何邀約媒體和安排媒體采訪？
企業(yè)在舉辦新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)候，都希望媒體記者能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)或者嘉賓做一個(gè)采訪，以便媒體記者能夠?qū)Πl(fā)布的內(nèi)容有更深的了解，也有助于媒體取材及差異化的報(bào)道，以便達(dá)到更好的傳播效果，那么企業(yè)舉辦發(fā)布會(huì)時(shí)，如何安排媒體專訪呢？有哪些注意點(diǎn)。
- 1、確定采訪對(duì)象
首先，被采訪對(duì)象需要是公司領(lǐng)導(dǎo)，或者產(chǎn)品經(jīng)理，這樣能從大的方面或者更細(xì)致的方向回答記者提問(wèn)，采訪對(duì)象一般為3人左右，也可以安排發(fā)布會(huì)的嘉賓，如果有一些明星為企業(yè)站臺(tái)會(huì)更好。
- 2、確定專訪媒體
通常企業(yè)發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)媒體的數(shù)量往往在二三十家甚至更多，所有的媒體進(jìn)行專訪也不現(xiàn)實(shí)，企業(yè)需要提前確定好專訪的媒體有哪些，以便協(xié)調(diào)時(shí)間。
- 3、確定專訪時(shí)間地點(diǎn)
媒體專訪的需求有時(shí)也不一樣，有的媒體希望跟相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)會(huì)談，那么就要確認(rèn)好雙方彼此的時(shí)間，不過(guò)一般我們都會(huì)在發(fā)布會(huì)前或者發(fā)布會(huì)后進(jìn)行采訪，這樣不影響發(fā)布會(huì)的正常舉行。媒體采訪地點(diǎn)一般會(huì)選擇在隔音較好的會(huì)議室進(jìn)行，這樣以便雙方進(jìn)行溝通，如果是電視臺(tái)或者視頻媒體，可以選在發(fā)布會(huì)的背景板前，這樣更有現(xiàn)場(chǎng)感。
- 4、確定采訪形式
有些媒體希望專訪，有的媒體希望群訪聊一兩個(gè)自己的關(guān)注的問(wèn)題就可以，這就需要提前確定好不同媒體的不同采訪需求。此外也要協(xié)調(diào)好視頻媒體和文字媒體的采訪順序，視頻媒體一般簡(jiǎn)明扼要，會(huì)采用站著采訪的形式，往往我們會(huì)先讓電視臺(tái)和視頻媒體進(jìn)行采訪。其次再安排其他媒體進(jìn)行群訪。
- 5、提前溝通采訪提綱
發(fā)布會(huì)前收集媒體的采訪問(wèn)題非常有必要，這樣可以提前告知采訪對(duì)象，以便能有充足的準(zhǔn)備來(lái)面對(duì)。
發(fā)布會(huì)媒體采訪需要準(zhǔn)備的工作還是特別多的，不僅需要豐富的媒體資源和大量的溝通。而且現(xiàn)場(chǎng)也需要專人來(lái)對(duì)接服務(wù)，如果將這項(xiàng)工作交給專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)，您就會(huì)輕松很多，可以把更多時(shí)間和精力投入到發(fā)布會(huì)其他更重要的工作中去。
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